VALID FOR 24.11
Bevor Angaben in einem Datensatz aktualisiert werden, sollte man sich bewusst sein, um welche Art Aktualisierung es sich handelt, und den Modus im Artikel-Editor entsprechend wählen. Dieses Feld erscheint auf jeder Seite ganz oben, sobald Sie einen Artikel öffnen:
COR – Korrektur: Diese Einstellung wird gewählt, wenn man falsche Angaben berichtigen oder weitere Informationen hinzufügen möchte.
(CHN) – Änderung: Diese Einstellung wird gewählt, wenn sich am realen Produkt bzw. an der logistischen Einheit etwas ändert, oder auch, wenn ein Ereignis (z.B. Löschung) angekündigt wird.
Da die GTIN eine eindeutige Identifikation eines Produkts oder einer logistischen Einheit gewährleisten soll, stellt sich die Frage, in welchem Maße ein Artikel geändert werden darf, um weiterhin als derselbe Artikel zu gelten. Dies bestimmen die GTIN-Vergaberegeln:
httphttps://www.gs1.org/1/gtinrules/index.php//de/
Die Vergaberegeln sind zwar, soweit möglich, auch im Publishing implementiert, allerdings sollte ein Lieferant mit diesen Regeln vertraut sein, um schon im Vorfeld (bei der Planung von Produktänderungen) zwischen einer zulässigen Änderung oder der Vergabe einer neuen GTIN wählen zu können.
Wichtig: Wenn bei einer Aktualisierung eines Datensatzes sowohl eine Korrektur als auch eine Änderung ansteht, so muss die Aktualisierung in 2 Schritten geschehen.
Beispiel:
Bei einem Karton, der gelöscht werden soll, stimmt das Bruttogewicht bezüglich seines Inhalts nicht:
-
(COR) – Korrektur: Berichtigung des Bruttogewichts -> Speichern -> Freigeben
-
(CHN) – Änderung: Neues gültig-ab-Datum, Auslaufdatum -> Speichern -> Freigeben. (Siehe auch Artikel Wie kann ich einen Artikel löschen?)
Würde die Berichtigung des Bruttogewichts in Schritt 2 erfolgen, würde u.U. die Vergaberegel anschlagen, dass Gewichte und Maße sich nur bis zu 20% ändern dürfen.
Before updating information in a data record, you should be aware of the type of update and select the mode in the item editor accordingly. This field appears at the top of every page as soon as you open an item:
(COR) – Correction: This setting is selected if you want to correct incorrect information or add further information.
(CHN) – Change by refresh: This setting is selected if something changes in the real product or in the logistical unit, or if an event (e.g., deletion) is announced.
Since the GTIN is intended to guarantee a clear identification of a product or a logistical unit, the question arises as to the extent to which an item can be changed in order to continue to be considered the same item. This is determined by the GTIN allocation rules:
https://www.gs1.org/1/gtinrules/index.php//en/
The allocation rules are, as far as possible, also implemented in publishing, but a supplier should be familiar with these rules in order to be able to choose between a permissible change or the allocation of a new GTIN in advance (when planning product changes).
Important: If both a correction and a change are pending when a data record is updated, the update must be carried out in 2 steps.
Example:
In the case of a case that is to be deleted, the gross weight is incorrect with regard to its contents:
-
(COR) – Correction: Correction of the gross weight -> Save -> Release
-
(CHN) – Change: New valid from date, expiry date -> Save-> Release (See also the article How can I delete an item?)
If the gross weight were to be corrected in step 2, the allocation rule might apply that weights and dimensions may only change by up to 20%.
